Subsidies verstrekken is meer dan een aanvraag beoordelen en een beschikking versturen. Van aanvraag en beoordeling tot betaling, verantwoording en uiteindelijke vaststelling: gedurende het hele proces moeten informatie, documenten, besluiten, budgetten en termijnen bij elkaar blijven.
Zeker wanneer een organisatie meerdere subsidieregelingen uitvoert, kan dat een uitdaging worden. Hoe zorg je dat medewerkers overzicht houden? Dat duidelijk is welke dossiers aandacht vragen? En dat informatie niet verspreid raakt over verschillende documenten, mailboxen en systemen?
Van losse stappen naar één subsidieproces
Een subsidieproces bestaat uit verschillende stappen die inhoudelijk met elkaar samenhangen. Ook wettelijk komen verschillende onderdelen terug, zoals subsidieverlening, subsidieplafonds, verplichtingen, verantwoording en vaststelling. Juist daarom helpt het wanneer deze stappen niet als losse administratieve handelingen worden behandeld, maar onderdeel zijn van één digitaal proces.
Met het Subsidievolgsysteem (SVS) beheer je het proces van subsidieverstrekking vanuit één centrale omgeving. Van aanvraag en beoordeling tot beschikking, betaling, verantwoording en vaststelling. Medewerkers houden zicht op hun werkzaamheden en termijnen, terwijl documenten, correspondentie en besluiten onderdeel blijven van het digitale subsidiedossier. Dat helpt organisaties om subsidieprocessen overzichtelijker, uniformer en beter beheersbaar in te richten.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Dat leggen we graag uitgebreid uit, maar soms zegt twee minuten beeld meer. In onderstaande video laat Danny Hollering zien hoe het Subsidievolgsysteem werkt en welke mogelijkheden er zijn om het systeem aan te laten sluiten op de manier waarop jouw organisatie subsidies verstrekt.
BEKIJK DE VIDEO
Ontdek het Subsidievolgsysteem in 2 minuten
Benieuwd hoe het Subsidievolgsysteem gemeenten en organisaties helpt om het volledige subsidieproces overzichtelijk en efficiënt te beheren? In deze korte video laat Danny Hollering zien hoe SVS werkt en ontdek je de mogelijkheden van SVS Best Practice en de reguliere uitvoering.
Best Practice of inrichting op maat
Niet iedere organisatie heeft daarbij dezelfde behoefte. De ene gemeente wil vooral snel starten vanuit een bewezen basis, terwijl een andere organisatie uitgebreidere processen of specifieke inrichting nodig heeft. Daarom kan SVS worden ingezet vanuit SVS Best Practice, waarbij je start met een vooraf ingerichte basis die tijdens de implementatie wordt afgestemd op de organisatie, of via de reguliere uitvoering voor organisaties die meer ruimte nodig hebben voor specifieke procesvarianten en inrichting. De overeenkomst is het uitgangspunt: het subsidieproces niet versnipperd organiseren, maar informatie en processtappen bij elkaar brengen.
