Vertrouwd door:
Voor wie is het Subsidievolgsysteem?
Gebouwd voor organisaties die subsidies verstrekken
Voor organisaties die sneller willen starten vanuit een vooraf ingerichte basis is er een aparte uitvoering: SVS Best Practice.
Voor grote gemeenten
Beheer subsidieregelingen en procesvarianten vanuit één omgeving. Richt workflows, rollen en formulieren in op de werkwijze van jouw gemeente.
Voor provincies en fondsen
Regel meerdere programma’s naast elkaar met eigen workflows, budgetten en beoordelingscriteria — zonder aparte systemen per fonds.
Voor uitvoeringsorganisaties
Ondersteunt complexe beoordelingstrajecten, tenders en meerjarige subsidies met volledige audit trail.
Alles in één omgeving
Eén systeem
voor het hele subsidieproces
Met SVS werk je iedere dag vanuit één overzichtelijke omgeving. Je ziet direct welke aanvragen aandacht nodig hebben, welke taken openstaan en welke termijnen eraan komen. Documenten, besluiten en correspondentie staan bij elkaar in één digitaal dossier, terwijl automatische signaleringen helpen om niets over het hoofd te zien.
-
Duidelijk overzicht van taken en termijnen
-
Geen deadlines missen door automatische signaleringen
-
Alles terugvinden in één digitaal dossier
-
Direct inzicht in budgetten en betalingen
-
Aanvragen digitaal indienen met DigiD en eHerkenning
Ontdek het Subsidievolgsysteem in 2 minuten
Benieuwd hoe het Subsidievolgsysteem gemeenten en organisaties helpt om het volledige subsidieproces overzichtelijk en efficiënt te beheren? In deze korte video laat Danny Hollering zien hoe SVS werkt en ontdek je de mogelijkheden van SVS Best Practice en de reguliere uitvoering.
Behoud als organisatie de volledige regie
Grip en controle bij iedere stap
Met het Subsidievolgsysteem kunnen Functioneel beheerders processen eenvoudig zelf aanpassen en inrichten.
Aanvraag
De subsidieaanvraag komt digitaal binnen en wordt direct onderdeel van het subsidiedossier.
Waarom het Subsidievolgsysteem?
Welke problemen lost het subsidievolgsysteem op?
Ontwikkeld samen met subsidiebehandelaars en geschikt voor gemeenten en organisaties van iedere omvang.
Automatiseert waar mogelijk
Slimme workflows, automatische controles en signaleringen nemen repeterend werk uit handen. Medewerkers houden daardoor tijd over voor wat écht aandacht vraagt.
Ingericht op jouw organisatie
Van verschillende subsidievormen en complexe workflows tot formulieren, rollen en koppelingen: het systeem wordt ingericht op wat jouw gemeente nodig heeft.
Alles centraal in één systeem
Aanvragen, beoordelingen, documenten, besluiten en betalingen komen samen in één systeem. Zo houd je het volledige subsidieproces beheersbaar.
Aantoonbaar rechtmatig
Van aanvraag tot verantwoording; alles wordt digitaal vastgelegd. Zo beschikt de gemeente over een compleet en controleerbaar dossier.
Veilig en controleerbaar
Met rollen en rechten, logging, versiebeheer en een veilige digitale omgeving houd je controle over wie wat kan zien, wijzigen en uitvoeren.
Bestuurlijk inzicht
Dashboards en rapportages geven inzicht in aanvragen, budgetten, verplichtingen en doorlooptijden. Zo houd je grip en kun je gericht bijsturen.
Koppelingen
SVS als onderdeel van jouw applicatielandschap
Wissel gegevens automatisch uit tussen SVS en de systemen die je al gebruikt.
Het centrale systeem waar aanvragen, behandeling en koppelingen samenkomen.Als officiële Enable U-partner beschikken we over specialistische kennis van integraties en ruime ervaring met gegevensuitwisseling binnen gemeenten. Hierdoor kunnen we SVS betrouwbaar koppelen aan bestaande systemen en zorgen we ervoor dat gegevens veilig en efficiënt tussen verschillende applicaties worden uitgewisseld.
Altijd in ontwikkeling
Gebouwd op een
solide fundament
Gebouwd samen met subsidiebehandelaars voor de realiteit van gemeenten van elke omvang.
- Common Ground
Trotse deelnemer van Groeipact - Ontwikkeling en AI
Betrokken bij digitale transformatie - Herijking
Waarom is herijking belangrijk? - Toegankelijkheid
Voor iedereen gebruiksvriendelijk
Common Ground
Het Subsidievolgsysteem is een trotse deelnemer aan het Groeipact Common Ground, waarbij wij ons committeren aan het bevorderen van een moderne, efficiënte en flexibele informatievoorziening voor gemeenten. Er wordt naar gestreefd bij te dragen aan het vereenvoudigen en optimaliseren van de informatievoorziening.
Subsidievolgsysteem is ontworpen met het oog op naadloze integratie met bestaande systemen en technologieën, wat resulteert in een efficiëntere werking en een verbeterde dienstverlening. Binnen de ontwikkeling worden bestaande componenten zoveel mogelijk hergebruikt.
Wanneer een component niet voldoet aan de vereisten, bieden we alternatieve opties aan en streven we naar een consistente gebruikerservaring.
Slimmer werken met AI
AI ontwikkelt zich razendsnel en biedt nieuwe mogelijkheden om processen eenvoudiger, sneller en toegankelijker te maken. Ook binnen het Subsidievolgsysteem zetten we AI gericht in om gemeenten beter te ondersteunen. Zo helpt onze intelligente gebruikershandleiding gebruikers direct bij het vinden van antwoorden en het werken met het systeem, zonder dat zij door uitgebreide documentatie hoeven te zoeken.
Daarmee kijken we verder dan alleen de technologie. Als deelnemer aan de AI Coalitie 4 NL werken we actief aan de ontwikkeling van betrouwbare en verantwoorde AI. Privacy, uitlegbaarheid, veiligheid en Europese waarden vormen daarbij belangrijke uitgangspunten. Zo blijven we het Subsidievolgsysteem vernieuwen met technologie die niet alleen slim is, maar vooral praktisch, betrouwbaar en verantwoord.
Herijking
Het herijken van subsidiebeleid is een belangrijke stap naar een transparante, duidelijke en efficiënte uitvoering. De vertaalslag van beleidsdoelen naar uitvoerbare regels is niet altijd eenvoudig en kan leiden tot onduidelijkheid, misverstanden en discussies. Wij helpen gemeenten daarom met het analyseren en verbeteren van hun subsidiebeleid en -processen.
We brengen de huidige situatie en behoeften in kaart en stellen op basis daarvan een concreet plan van aanpak op. Daarbij kijken we naar de inrichting van beleid, regelgeving, processen en automatisering.Ook ondersteunen we bij het opstellen of herzien van de ASV en subsidieregelingen en bij de juridische, inhoudelijke en procesmatige uitwerking.
Zo ontstaat een integrale inrichting van kader tot uitvoering, met meer overzicht, duidelijkheid en regie.
Toegankelijkheid
Toegankelijkheid en gebruiksgemak staan centraal in het Subsidievolgsysteem. De oplossing is zo ingericht dat medewerkers en subsidieaanvragers eenvoudig en zelfstandig kunnen werken, ongeacht hun digitale vaardigheden of eventuele beperkingen. Daarbij houden we rekening met duidelijke navigatie, logische schermopbouw en ondersteuning voor verschillende vormen van digitale toegankelijkheid.
In de gemeente Enschede werkt zelfs een blinde medewerker zelfstandig met het systeem. Een mooi praktijkvoorbeeld van hoe toegankelijkheid in de dagelijkse praktijk werkt.
Zo maken we het aanvragen, beoordelen, beheren en verantwoorden van subsidies voor iedereen zo eenvoudig mogelijk.
Veelgestelde vragen
Alles wat je nog wilt weten
Staat jouw vraag er niet tussen?
Bel of mail ons, wij denken graag met je mee!
Wat is software voor subsidieverstrekking?
Software voor subsidieverstrekking ondersteunt organisaties bij het digitaal uitvoeren van het subsidieproces. Het Subsidievolgsysteem brengt aanvraagformulieren, aanvragen, beoordelingen, besluiten, betalingen, documenten en rapportages samen in één centrale omgeving.
Kan het Subsidievolgsysteem worden ingezet voor alle uitgaande subsidies?
Ja, alle subsidieregelingen van uw organisatie kunnen worden geconfigureerd in het Subsidievolgsysteem. Hiermee gebruikt u dus één systeem voor het aanvragen, beoordelen, verlenen en verantwoorden van uitgaande subsidies.
Is er een apart portaal voor aanvragers en behandelaren?
Het Subsidievolgsysteem wordt gebruikt door aanvragers en behandelaren van subsidies. Het systeem beschikt over een online omgeving voor subsidieaanvragers en behandelaren van subsidieaanvragen. Het systeem is gebruiksvriendelijk omdat het aanvragers als het ware leidt naar de passende subsidiemogelijkheden en ondersteuning biedt tijdens het aanvraagproces. Ook wordt iedere gezette stap in het systeem automatisch opgeslagen en is er een mogelijkheid om gebruikers op afstand te ondersteunen met het doen van een aanvraag of verantwoording.
Kunnen we zelf regelingen toevoegen?
Ja. Je kunt zelf nieuwe subsidieregelingen toevoegen en bestaande regelingen aanpassen. Zo blijft het systeem aansluiten op veranderende subsidieregelingen en beleidsdoelen.
Waar staat onze data?
Data wordt veilig opgeslagen binnen een professionele Nederlandse/EU-cloudomgeving. Het Subsidievolgsysteem voldoet aan hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zoals ISO-27001 en ISO-9001.
Werkt het samen met onze systemen?
Het Subsidievolgsysteem voor uitgaande subsidies kan koppelingen leggen met andere systemen. Hierbij worden geen systemen uitgesloten. De ervaring leert dat klanten graag koppelingen zien met onder andere financiële systemen en zaaksystemen.
Krijgt het management van mijn organisatie inzicht in de uitgaande subsidies?
Ja, het management kan inzicht krijgen door het verkrijgen van rollen in het systeem (zoals de rol van ‘gemandateerde’ voor het ondertekenen van beschikkingen) maar ook doormiddel van rapportages kan het management op de hoogte gehouden worden van ontwikkelingen binnen het subsidiebeleid.
Nieuws, kennis en de praktijk
Alles over het SVS en subsidieverstrekking
Klaar voor een slimmer subsidieproces?
Ontdek wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen
Maak kennis met vakspecialist Danny Hollering. In een persoonlijk gesprek van 30 minuten ontdek je hoe het Subsidievolgsysteem als gespecialiseerde applicatie jouw subsidieproces kan ondersteunen en welke inrichting past bij jouw organisatie.
Danny Hollering begeleidt je bij de kennismaking met het Subsidievolgsysteem.
In deze video maak je kennis met Danny Hollering. Hij vertelt hoe hij je begeleidt bij de kennismaking met het Subsidievolgsysteem en helpt ontdekken welke mogelijkheden aansluiten bij jouw organisatie.
