Interesse in onze Best Practice aanpak?
Vraag brochure aan
Check je inbox!
We hebben de SVS Best Practice brochure naar je e-mailadres gestuurd.
Vul het onderstaande formulier in en krijg de brochure ‘Best Practice’ van Subsidievolgsysteem direct in je mailbox!
Vertrouwd door:
Een praktische standaard voor gemeenten
De belangrijkste voordelen op een rij
Meer flexibiliteit nodig in processen of inrichting? Bekijk dan de reguliere uitvoering van het Subsidievolgsysteem.
Vooraf ingericht
De inrichting is gebaseerd op meer dan 30 gemeentelijke implementaties. Onze experts hebben daardoor al veel belangrijke keuzes vooraf uitgewerkt.
Voor kleine gemeenten
De Best Practice sluit aan op organisaties met beperkte capaciteit die hun subsidiebeheer professioneel en digitaal willen organiseren.
Snel aan de slag
Omdat belangrijke keuzes vooraf zijn uitgewerkt, vraagt de inrichting minder tijd en capaciteit. We richten ons vooral op wat voor jouw gemeente specifiek is.
Van snel bewezen basis naar eigen werkwijze
Vooraf ingericht, afgestemd op jouw gemeente
De belangrijkste onderdelen voor digitaal subsidiebeheer zijn binnen SVS Best Practice al voorbereid. Samen brengen we de subsidieregelingen, processen en werkwijze van jouw gemeente in kaart en stemmen we de omgeving daarop af. Ook kijken we naar bestaande gegevens, benodigde koppelingen en eventuele aanvullende wensen.
-
Start vanuit een bewezen gemeentelijke basis
-
Sluit aan op jullie regelingen en werkwijze
-
Word ontzorgd bij inrichting en datamigratie
-
Ga goed voorbereid van start met training
-
Behoud zelf de regie na livegang
Ontdek het Subsidievolgsysteem in 2 minuten
Benieuwd hoe het Subsidievolgsysteem gemeenten en organisaties helpt om het volledige subsidieproces overzichtelijk en efficiënt te beheren? In deze korte video laat Danny Hollering zien hoe SVS werkt en ontdek je de mogelijkheden van SVS Best Practice en de reguliere uitvoering.
Implementatie van SVS Best Practice
Snel live, zonder langdurig traject
Dankzij de vooraf ingerichte basis kan de implementatie-inspanning worden beperkt.
Inventarisatie
We brengen subsidieregelingen, werkprocessen, wensen, bestaande gegevens en systemen in kaart.
Waarom SVS Best Practice?
Welke problemen lost
de Best Practice op?
Gebouwd samen met subsidiebehandelaars voor de realiteit van kleinere gemeenten.
Automatiseert waar mogelijk
Van aanvraag tot uitkering digitaal geregeld. Automatische handelingen verminderen het overtypen, controleren en handmatig bijhouden.
Voldoen aan digitale eisen
Het aanvraagportaal ondersteunt gemeenten bij de Wmebv. Inwoners en organisaties kunnen eenvoudig digitaal communiceren.
Alles centraal in één systeem
Aanvragen, dossiers, correspondentie en voortgang zijn centraal beschikbaar. Zo zie je direct wat de status is en welke acties nog openstaan.
Aantoonbaar rechtmatig
Van aanvraag tot verantwoording; alles wordt digitaal vastgelegd. Zo beschikt de gemeente over een compleet en controleerbaar dossier.
Budgetten onder controle
Per subsidieregeling zie je wat is aangevraagd, verleend en beschikbaar is. Budgetten worden automatisch bijgewerkt bij iedere toekenning.
Termijnen bewaakt
Wettelijke en interne termijnen worden automatisch bewaakt. Medewerkers ontvangen tijdig een signaal wanneer actie of opvolging nodig is.
Koppelingen
SVS als onderdeel van jouw applicatielandschap
Wissel gegevens automatisch uit tussen SVS en de systemen die je al gebruikt.
Het centrale systeem waar aanvragen, behandeling en koppelingen samenkomen.Als officiële Enable U-partner beschikken we over specialistische kennis van integraties en ruime ervaring met gegevensuitwisseling binnen gemeenten. Hierdoor kunnen we SVS betrouwbaar koppelen aan bestaande systemen en zorgen we ervoor dat gegevens veilig en efficiënt tussen verschillende applicaties worden uitgewisseld.
Altijd in ontwikkeling
Gebouwd op een
solide fundament
Gebouwd samen met subsidiebehandelaars voor de realiteit van gemeenten van elke omvang.
- Common Ground
Trotse deelnemer van Groeipact - Ontwikkeling en AI
Betrokken bij digitale transformatie - Herijking
Waarom is herijking belangrijk? - Toegankelijkheid
Voor iedereen gebruiksvriendelijk
Common Ground
Het Subsidievolgsysteem is een trotse deelnemer aan het Groeipact Common Ground, waarbij wij ons committeren aan het bevorderen van een moderne, efficiënte en flexibele informatievoorziening voor gemeenten. Er wordt naar gestreefd bij te dragen aan het vereenvoudigen en optimaliseren van de informatievoorziening.
Subsidievolgsysteem is ontworpen met het oog op naadloze integratie met bestaande systemen en technologieën, wat resulteert in een efficiëntere werking en een verbeterde dienstverlening. Binnen de ontwikkeling worden bestaande componenten zoveel mogelijk hergebruikt.
Wanneer een component niet voldoet aan de vereisten, bieden we alternatieve opties aan en streven we naar een consistente gebruikerservaring.
Slimmer werken met AI
AI ontwikkelt zich razendsnel en biedt nieuwe mogelijkheden om processen eenvoudiger, sneller en toegankelijker te maken. Ook binnen het Subsidievolgsysteem zetten we AI gericht in om gemeenten beter te ondersteunen. Zo helpt onze intelligente gebruikershandleiding gebruikers direct bij het vinden van antwoorden en het werken met het systeem, zonder dat zij door uitgebreide documentatie hoeven te zoeken.
Daarmee kijken we verder dan alleen de technologie. Als deelnemer aan de AI Coalitie 4 NL werken we actief aan de ontwikkeling van betrouwbare en verantwoorde AI. Privacy, uitlegbaarheid, veiligheid en Europese waarden vormen daarbij belangrijke uitgangspunten. Zo blijven we het Subsidievolgsysteem vernieuwen met technologie die niet alleen slim is, maar vooral praktisch, betrouwbaar en verantwoord.
Herijking
Het herijken van subsidiebeleid is een belangrijke stap naar een transparante, duidelijke en efficiënte uitvoering. De vertaalslag van beleidsdoelen naar uitvoerbare regels is niet altijd eenvoudig en kan leiden tot onduidelijkheid, misverstanden en discussies. Wij helpen gemeenten daarom met het analyseren en verbeteren van hun subsidiebeleid en -processen.
We brengen de huidige situatie en behoeften in kaart en stellen op basis daarvan een concreet plan van aanpak op. Daarbij kijken we naar de inrichting van beleid, regelgeving, processen en automatisering.Ook ondersteunen we bij het opstellen of herzien van de ASV en subsidieregelingen en bij de juridische, inhoudelijke en procesmatige uitwerking.
Zo ontstaat een integrale inrichting van kader tot uitvoering, met meer overzicht, duidelijkheid en regie.
Toegankelijkheid
Toegankelijkheid en gebruiksgemak staan centraal in het Subsidievolgsysteem. De oplossing is zo ingericht dat medewerkers en subsidieaanvragers eenvoudig en zelfstandig kunnen werken, ongeacht hun digitale vaardigheden of eventuele beperkingen. Daarbij houden we rekening met duidelijke navigatie, logische schermopbouw en ondersteuning voor verschillende vormen van digitale toegankelijkheid.
In de gemeente Enschede werkt zelfs een blinde medewerker zelfstandig met het systeem. Een mooi praktijkvoorbeeld van hoe toegankelijkheid in de dagelijkse praktijk werkt.
Zo maken we het aanvragen, beoordelen, beheren en verantwoorden van subsidies voor iedereen zo eenvoudig mogelijk.
Veelgestelde vragen
Alles wat je nog wilt weten
Staat jouw vraag er niet tussen?
Bel of mail ons, wij denken graag met je mee!
Hoe snel kunnen we live?
Dankzij onze Best Practice-inrichting kunnen gemeenten snel starten. Veel keuzes zijn vooraf gemaakt, waardoor de implementatie aanzienlijk korter duurt dan bij een volledig eigen inrichting.
Hoe verloopt de implementatie van SVS Best Practice?
Omdat SVS Best Practice al grotendeels is ingericht, hoef je niet vanaf nul te beginnen. We starten met een inventarisatie van jullie processen, regelingen, wensen en bestaande systemen. Vervolgens stemmen we de basisinrichting af op jullie organisatie. Daarna testen gebruikers de omgeving, krijgen medewerkers een training en maken we SVS klaar voor gebruik.
De vooraf ingerichte basis helpt om de implementatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hoe lang het traject precies duurt, hangt onder andere af van de gewenste inrichting, eventuele koppelingen en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie.
Wat gebeurt er met onze bestaande dossiers?
Bestaande dossiers kunnen worden overgezet naar het Subsidievolgsysteem, zodat belangrijke informatie behouden blijft en je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Kunnen we zelf regelingen toevoegen?
Ja. Je kunt zelf nieuwe subsidieregelingen toevoegen en bestaande regelingen aanpassen. Zo blijft het systeem aansluiten op veranderende subsidieregelingen en beleidsdoelen.
Waar staat onze data?
Data wordt veilig opgeslagen binnen een professionele Nederlandse/EU-cloudomgeving. Het Subsidievolgsysteem voldoet aan hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zoals ISO-27001 en ISO-9001.
Werkt het samen met ons zaaksysteem?
Ja. Het Subsidievolgsysteem kan aansluiten op bestaande systemen en processen. We bekijken bij de implementatie welke koppelingen met jullie zaaksysteem nodig en mogelijk zijn.
Wat is het verschil tussen SVS Best Practice en het reguliere Subsidievolgsysteem?
Beide uitvoeringen ondersteunen het volledige subsidieproces binnen hetzelfde Subsidievolgsysteem. Bij SVS Best Practice start je vanuit een vooraf ingerichte basis die is ontwikkeld op basis van eerdere gemeentelijke implementaties. Daardoor hoeven veel keuzes over processen en inrichting niet opnieuw te worden gemaakt. Het reguliere Subsidievolgsysteem biedt meer ruimte voor uitgebreidere procesvarianten, specifieke inrichting en complexere integratievraagstukken.
Nieuws, kennis en de praktijk
Alles over het SVS en subsidieverstrekking
Klaar voor een slimmer subsidieproces?
Ontdek wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen
Maak kennis met vakspecialist Danny Hollering. In een persoonlijk gesprek van 30 minuten ontdek je hoe het Subsidievolgsysteem als gespecialiseerde applicatie jouw subsidieproces kan ondersteunen en welke inrichting past bij jouw organisatie.
Danny Hollering begeleidt je bij de kennismaking met het Subsidievolgsysteem.
In deze video maak je kennis met Danny Hollering. Hij vertelt hoe hij je begeleidt bij de kennismaking met het Subsidievolgsysteem en helpt ontdekken welke mogelijkheden aansluiten bij jouw organisatie.
